A primeira hora por dia que volta pra você — e como escolher, com número, de onde ela sai.
Folha na mão. Sua agenda real da semana que passou — não a da empresa, não a ideal. 5 atividades que consumiram o seu tempo.
| Atividade | Vezes na semana | Tempo médio | Criticidade |
|---|---|---|---|
| Responder e triar WhatsApp de cliente | todo dia | 50 min/dia | Média |
| Montar proposta pra cliente novo | 4x | 40 min | Baixa |
| Aprovar desconto fora da tabela | 2x | 10 min | Crítica |
| as suas vão aqui | — | — | — |
Constrói a sua primeira automação você mesmo — a mentoria técnica de 1h por dia útil e o Encontro do Time são a sua casa. Chegue lá com o alvo definido.
Escolha quem constrói: o colaborador que já é bom NO PROCESSO, não o "mais ligado em tecnologia". Domínio do negócio leva anos; ferramenta se ensina em semanas.
Três pessoas leem o alvo escolhido. Eu critico a escolha ao vivo — e a gente ajusta junto.
"Um homem que sabe usar a máquina sempre será mais inteligente que ela."
Norbert Wiener, década de 1950Cole numa sessão nova de Claude ou ChatGPT. Ela te entrevista e devolve a tabela das SUAS atividades — frequência, tempo médio e criticidade. Não peça solução aqui — só o mapa.
Você é consultor de produtividade e processos, e vai me ajudar a mapear onde o MEU tempo como dono de empresa está sendo consumido — a minha agenda, não a da empresa em geral.
Me entreviste pra levantar as atividades da MINHA ÚLTIMA SEMANA de trabalho (não a semana ideal — a que aconteceu de verdade). Faça uma pergunta por vez, esperando minha resposta antes da próxima.
Pra cada atividade que eu citar, extraia comigo: (1) o que é, (2) quantas vezes aconteceu na semana, (3) o tempo médio de cada execução, (4) a criticidade — o tamanho do estrago se sair errado, numa escala baixa / média / alta / crítica.
Se eu der resposta vaga ("perco muito tempo com e-mail"), me faça descer ao concreto até virar atividade com número.
Ao final, me devolva uma tabela com as atividades ordenadas por tempo total gasto na semana (frequência × tempo médio), com a coluna de criticidade, e uma estimativa de horas por mês de cada uma. Não proponha solução nenhuma ainda — só o mapa.
Cole na mesma sessão do Prompt 1 — ela já tem o seu mapa. Cruza tempo × criticidade, aplica o teste da reversibilidade, defende um alvo com número e diz o que você NÃO deve automatizar.
Com base no mapa de atividades que acabamos de levantar, monte a minha fila de automação assim: 1. Calcule o tempo total por semana de cada atividade (frequência × tempo médio) e ordene da maior pra menor. 2. Cruze com a criticidade e aplique o teste da reversibilidade — se a automação errar nessa atividade, o erro tem volta? - Tempo alto + criticidade baixa/média + erro com volta = candidata a automação completa - Tempo alto + criticidade alta/crítica ou erro sem volta = automação ASSISTIDA: a IA prepara, resume e rascunha; o humano revisa e bate o martelo - Tempo baixo = fim da fila, por maior que seja o incômodo 3. Escolha UM alvo pra eu atacar primeiro e defenda a escolha com número: tempo total por semana × meu custo-hora. Meu custo-hora = faturamento anual ÷ 12 ÷ 220 (me pergunte o faturamento se eu não tiver dito). 4. Regra de desempate: se dois alvos empatarem, vence o que já tem regra clara e escrita. Se o processo só existe na minha cabeça, me diga isso explicitamente — porque então a primeira entrega é escrever a regra, não automatizar. 5. Por fim, me diga qual atividade eu NÃO devo automatizar de jeito nenhum agora — pelo critério do dano irreversível — e por quê.
Com o alvo escolhido, este prompt transforma a atividade num briefing executável — pra você mesmo, se você é o perfil executor, ou pra quem você escolheu construir. É o que entra na mentoria técnica.
Escolhi este alvo pra automatizar primeiro: [DESCREVA A ATIVIDADE]. Monte um briefing que quem for construir consiga executar sem precisar me perguntar nada — pode ser alguém do meu time ou eu mesmo. Se faltar informação essencial, me pergunte antes de escrever — uma pergunta por vez. O briefing deve conter: 1. O que a atividade faz hoje, passo a passo, na ordem real de execução 2. Quem executa hoje e quanto tempo gasta (frequência × tempo médio × total no mês) 3. Onde estão as informações que ela consome (sistema, planilha, e-mail, WhatsApp, cabeça de alguém) 4. A regra de decisão em cada passo — o que faz escolher A em vez de B 5. As exceções conhecidas e o que se faz em cada uma 6. Onde ficam os pontos SEM VOLTA — os passos em que um erro não se desfaz — e como o humano revisa cada um antes de seguir 7. O que o resultado final precisa ser, e como se sabe que saiu certo 8. Qual o ganho esperado em horas por mês Formato: markdown, direto, sem enfeite. Escreva pra alguém que sabe construir mas não conhece o meu negócio.